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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

In Ihrer Rolle als vielseitiges Verwaltungstalent bei uns übernehmen Sie ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben, von der Digitalisierung von Dokumenten bis hin zur Organisation des Büros. Als Kommunikationskern unseres Teams managen Sie interne und externe Anfragen und sorgen für einen effizienten Informationsfluss. Zudem unterstützen Sie verschiedene Abteilungen mit Ihrem Know-how und tragen so maßgeblich zur Optimierung unserer Prozesse und zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei.

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Treten Sie ein in die Welt der elektromagnetischen Innovation!Bei Langer EMV-Technik GmbH, einem dynamischen deutschen Familienunternehmen imBereich der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und IC-Sicherheit, suchen wir einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der mit uns die Zukunft gestalten möchte. Mit einem leidenschaftlichen Team von etwa 40 Mitarbeiter:innen sind wir stolz darauf, weltweit führende Entwicklungsingenieure in der Elektronikbranche zu beliefern. Wenn Sie bereit sind, in einem innovativen Umfeld Ihre administrativen Fähigkeiten einzubringen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Telefon- und Büroservice, inklusive Bearbeitung externer und interner Anfragen, Dokumentation und Weiterleitung.
  • Digitalisierung und systematische Ablage von Dokumenten.
  • Unterstützung in der Verwaltung durch Zuarbeiten und Datenaufbereitung für verschiedene Abteilungen
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen und Workflows.
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Inventarisierung.
  • Förderungsmanagement
  • Unterstützung bei der Umsetzung der strategischen Förderstruktur, inklusive Recherchen, Datenaufbereitung und dokumentarischer Aufbereitung von Projekten.
  • Aktive Förderung einer engmaschigen Feedbackkultur zur Geschäftsführung und Umsetzung von Mittelabrufen und Projektabschlüssen.
  • Immobilienverwaltung
  • Überwachung und Abrechnung von Betriebskosten.
  • Recherche und Vorbereitung von Versorgungsverträgen, Kommunikation mit Versorgern, Mietern und Dienstleistern.
  • Erstellung und Aktualisierung von Workflows im Bereich Immobilien.
  • Statistiken und Reporting:
  • Erstellung und Aktualisierung von Statistiken gemäß Vorlagen und Anforderungen der Geschäftsführung.
  • Durchführung von Recherchen für statistische Auswertungen.

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungsfunktion.
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise.
  • Routinierter Umgang mit MS Office und anderen Bürosoftware-Programmen.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Attraktive Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschüsse.
  • Wohlfühlatmosphäre im Büro mit Massagen, Team-Events und gesunden Snacks.
  • Großer Spielraum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Mobiles Arbeiten.
  • Ein familiäres Team in einer flachen und agilen Organisationsstruktur.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihr Motivationsschreiben, einen ausführlichen Lebenslauf sowie Ihre (Arbeits-)Zeugnisse. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung mit. Ihre Unterlagen erwarten wir bevorzugt als PDF oder JPEG per E-Mail an recruiting@langer-emv.de.

Bewerben Übersicht

Bei Fragen steht Ihnen Frau Wagenknecht unter 0351 43009310 oder recruiting@langer-emv.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen innovative Wege zu gehen!p>